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面試結束後，基本上都要寫感謝信（thank you letter），但也有人說寫感謝信會暴露缺點，不寫比寫好。什麼時候決定寫不寫感謝信？其實只要你願意跟隨以下步驟，多加檢查﹑不犯低級錯誤，寫感謝信絕對能加深對方的好感，提升你的獲聘率。試想想，當你和其他求職者不相伯仲，這封感謝信可能是你的優勝地方，使你突圍而出。

 

注意事項：

一﹑1 日內以電郵寄送

感謝信是你向面試官表達誠意的工具，不應該太遲寄。1 日以後寄感謝信太遲，面試官對你的印象已然模糊。有人甚至一周後才寄出，面試官收到可能一頭霧水，直接當垃圾信件處理；更有可能的是，對你的印象大打折扣，覺得你做事慢半拍，或根本對這份工作沒有熱情。但也不要走出面試場所就立刻寄，應依據面試情況整理好感謝信內容，稍作沈澱再寄出。
 

二﹑再三檢查感謝信

寄出之前，請再三檢查，請語文水平高的第三者過目，避免任何錯別字、錯 Grammar 的情況。感謝信是考核你能力的其中一環，千萬不能鬆懈，犯錯別字這種低級錯誤，馬馬虎虎使面試官降低你的分數。

關於感謝信的內容，有以下幾個要點：

一﹑3 段即可

寫多錯多，感謝信不要過分冗長，應言簡意賅，3 段就夠了，也不要超過 1 頁紙。

第一段表達對面試官的感謝，感謝受邀參與面試，感謝對方對公司詳盡的介紹；

重申對面試職位的興趣。
I appreciate the opportunity to interview and to learn more about your company. 我很感謝有機會面試和加深對貴公司的了解。
 

第二段提及面試時忘了說的事情，面試問題中未有解釋清楚和可以補充的部分；

重申自己勝任的原因。
 

第三段再次感謝面試官，表示渴望得到此職位。

Again, thank you for your time and consideration. 再次感謝你的時間和考慮。
I look forward to hearing from you soon. 希望能早日收到你的消息。
 

二﹑不要寫「罐頭貨」

記得每封信都要度身訂造，不用心或完全 copy 網上「罐頭貨」則不如不寫。如面試官多於 1 位，應逐一答謝，或只寄信給主考官。
 

三﹑注意身份和語氣

不要用親密的口吻來書寫感信信，也不要以暱稱稱呼面試官，應保持專業有禮的態度，用詞要誠懇自然。你還不是面試官的同事，過於「自來熟」﹑野心勃勃會惹來對方反感。