【一粒字定生】Resume 用字攻略
HR每天收到數以百計的resume,每份格式﹑字眼相去不遠,同一個字重重複複出現在幾百份resume。你以為自己的獨一無二,實際HR已經悶到「反白眼」,匆匆一瞥又跳到下一份。如果你和競爭者的學歷﹑經驗﹑resume都相似,又怎可能脫穎而出?Resume總是石沉大海?可能是你的用字和字型出了錯。重新檢查你的 resume,看看有沒有做到下列4點吧。
一﹑善用Power Words
✘ Duties included ✘ Helped ✘ Worked with ✘ Responsible for ✘ Served as
別再用上面的字詞了!它們有些帶給人被動的感覺,有些則陳腔濫調。Resume應該令人眼前一亮,突顯你是積極及常主動學習﹑工作的人。你可選擇下列較肯定和強力的動詞為首,不要重覆相同的詞語,以免內容沉悶。
Administrated | Aspired | Attained | Conveyed | Consolidated | Clarified |
Developed | Delivered | Executed | Enabled | Executed | Formulated |
Facilitated | Gained | Generated | Headed | Introduced | Identified |
Innovated | Launched | Maintained | Organized | Promoted | Planned |
Regulated | Revitalized | Supervised | Scrutinized | Stimulated | Trained |
二﹑忘記空泛的Soft-Skill Phrases
Soft-Skill在職場上固然重要,是僱主頗為看重的能力。但如果你的resume出現了以下人人都寫又空泛的字眼,則說了等於沒說,是最低階的「賣花讚花香」,HR不會加以注意。
✘ Multi-tasker ✘Goal-oriented ✘ Excellent communication skills ✘ Strong work ethic ✘ Flexible
不要直接寫自己是 Multi-tasker,因沒有用事例支持的話,就變成是你單方面的 “claim”,你應該以工作和課外活動上的具體成就來證明你擁有該項特質。你可以利用準確數據來反映你的能力,清晰表達你在過往經歷中應用了的技能,作出的貢獻和成績。例如你想表示你是一個 “excellent presenter”,你可以寫 “Created and presented more than 40 presentations to C-level executives resulting in 30 new accounts totaling $250,000 in new revenues.”
三﹑選用統一而規矩的字型
Helvetica 被形容為是理性且永恆的字體。據Bloomberg的調查,它是用在英文履歷上最好的字體。Garamond 優雅而容易閱讀,適合在CV內容較多時使用,你可以將內容都塞進一頁又不顯密集。
Arial 是最安全的選擇,乾淨且中性。
Times New Roman 端莊務實,是報政府工的最佳選擇。但它對其他工而言略嫌保守,甚至給人粗心和無聊的感覺。
Zapfino,Comic Sans等過於隨性的字型就不要亂用了,你以為這是婚禮請柬或漫畫書嗎?
內文 font size以12為標準,headings和sub-headings可酌情使用14。
四﹑不要過份「吹水」
你有多少斤兩,其實面試官問數條問題就一清二楚,所以千萬不要在CV寫一些不太熟悉或只知道名字的技能/術語 (eg Photoshop, ACCA, Google Adwords),也不要在工作經驗中誇大自己的工作範圍 (eg 做event promoter 但參與籌劃 marketing campaign, 做intern但和高層一起談生意 )。面試官在行業打滾多年,十分熟悉相關內容,會就着你的CV發問。不懂別裝懂,否則露餡時,尷尬的是你自己。當面試官開始懷疑你的個人能力,對你的印象非常差時,你又怎可能得到該份工作呢?
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